Kursbeschreibung
In diesem Grundkurs lernst Du, wie KI in Word, Excel, PowerPoint und Teams sinnvoll, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird. Du verstehst die wichtigsten Grundlagen von KI, Machine Learning und generativer KI, erfährst, wie Sprachmodelle mit Tokens, Kontext und Wahrscheinlichkeiten arbeiten, und lernst, warum KI-Ergebnisse immer geprüft werden müssen.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- KI, Machine Learning und GenAI im Office-Kontext verstehen
- LLMs, Tokens, Prompts und Kontextfenster sicher einordnen
- KI-Tools in Word, Excel, PowerPoint und Teams anwenden
- KI-Ergebnisse mit Faktencheck belastbar prüfen
- Datenschutz und DSGVO-Regeln in Prompts anwenden
- Vertrauliche Daten in KI-Prompts zuverlässig schützen
- Texte, Tabellen und Präsentationen mit KI verbessern
- Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Büroaufgaben erstellen
Zielgruppe
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender in Fachabteilungen
- Assistenz, Projektmanagement, Vertrieb, HR, Einkauf
- Teamleitungen, die KI-Nutzung steuern
- Alle, die KI-Ergebnisse im Büroalltag sicher bewerten und nutzen wollen
Voraussetzung für die Schulung
- Routine in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Kursinhalte
- KI-Grundlagen, die im Office zählen
- Was KI, Machine Learning und GenAI unterscheidet
- Warum Wahrscheinlichkeiten wichtiger sind als „Wissen“
- Typische Einsatzfelder in Büroprozessen
- So arbeiten Sprachmodelle (LLMs)
- Tokens, Kontextfenster und warum Antworten variieren
- Prompt, Systemkontext, Tools: Rollen verstehen
- Halluzinationen: Ursachen und Gegenmaßnahmen
- Daten, Datenschutz und Vertraulichkeit
- Welche Inhalte in Prompts tabu sind
- Unternehmensrichtlinien praktisch anwenden
- DSGVO-Basics für KI-Nutzung im Arbeitsalltag
- Qualität sichern: von „nett“ zu belastbar
- Faktencheck, Quellenarbeit und Plausibilitätsregeln
- Strukturierte Prompts für reproduzierbare Ergebnisse
- Bewertungskriterien für Texte, Tabellen, Slides
- KI in Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Texte entwerfen, überarbeiten, zusammenfassen
- Tabellenlogik, Auswertungen, Erklärtexte zu Zahlen
- Präsentationen: Storyline, Folienstruktur, Sprechertext
- Automatisieren ohne IT-Projekt
- Wiederkehrende Aufgaben als Prompt-Vorlagen
- Checklisten für Freigaben und Review-Schritte
- Übergabe an Kolleginnen und Kollegen: Standards
