KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich

Verstehe Modelle, Daten und Grenzen und setze KI in Word, Excel, PowerPoint und Teams sicher ein.

KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich
KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich

Kursbeschreibung

  • Kurs-ID:KKC_0067
  • Kursdauer:2 Tage
  • Uhrzeit:09:00 - 16:00 Uhr

In diesem Grundkurs lernst Du, wie KI in Word, Excel, PowerPoint und Teams sinnvoll, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird. Du verstehst die wichtigsten Grundlagen von KI, Machine Learning und generativer KI, erfährst, wie Sprachmodelle mit Tokens, Kontext und Wahrscheinlichkeiten arbeiten, und lernst, warum KI-Ergebnisse immer geprüft werden müssen.

Die wichtigsten Themen im Überblick

  • KI, Machine Learning und GenAI im Office-Kontext verstehen
  • LLMs, Tokens, Prompts und Kontextfenster sicher einordnen
  • KI-Tools in Word, Excel, PowerPoint und Teams anwenden
  • KI-Ergebnisse mit Faktencheck belastbar prüfen
  • Datenschutz und DSGVO-Regeln in Prompts anwenden
  • Vertrauliche Daten in KI-Prompts zuverlässig schützen
  • Texte, Tabellen und Präsentationen mit KI verbessern
  • Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Büroaufgaben erstellen

Zielgruppe

  • Office-Anwenderinnen und Office-Anwender in Fachabteilungen
  • Assistenz, Projektmanagement, Vertrieb, HR, Einkauf
  • Teamleitungen, die KI-Nutzung steuern
  • Alle, die KI-Ergebnisse im Büroalltag sicher bewerten und nutzen wollen

Voraussetzung für die Schulung

  • Routine in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Kursinhalte

  • KI-Grundlagen, die im Office zählen
    • Was KI, Machine Learning und GenAI unterscheidet
    • Warum Wahrscheinlichkeiten wichtiger sind als „Wissen“
    • Typische Einsatzfelder in Büroprozessen
  • So arbeiten Sprachmodelle (LLMs)
    • Tokens, Kontextfenster und warum Antworten variieren
    • Prompt, Systemkontext, Tools: Rollen verstehen
    • Halluzinationen: Ursachen und Gegenmaßnahmen
  • Daten, Datenschutz und Vertraulichkeit
    • Welche Inhalte in Prompts tabu sind
    • Unternehmensrichtlinien praktisch anwenden
    • DSGVO-Basics für KI-Nutzung im Arbeitsalltag
  • Qualität sichern: von „nett“ zu belastbar
    • Faktencheck, Quellenarbeit und Plausibilitätsregeln
    • Strukturierte Prompts für reproduzierbare Ergebnisse
    • Bewertungskriterien für Texte, Tabellen, Slides
  • KI in Word, Excel, PowerPoint und Teams
    • Texte entwerfen, überarbeiten, zusammenfassen
    • Tabellenlogik, Auswertungen, Erklärtexte zu Zahlen
    • Präsentationen: Storyline, Folienstruktur, Sprechertext
  • Automatisieren ohne IT-Projekt
    • Wiederkehrende Aufgaben als Prompt-Vorlagen
    • Checklisten für Freigaben und Review-Schritte
    • Übergabe an Kolleginnen und Kollegen: Standards

Termin finden

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03.11. - 04.11.2026 Online Garantiekurs Rabatt

Datum und Uhrzeit

03.11. - 04.11.2026
09:00 - 16:00 Uhr

1.190 € netto
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Datum und Uhrzeit

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09:00 - 16:00 Uhr

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FAQ

Du lernst, wie KI, Machine-Learning und generative KI im Office-Alltag funktionieren und wo ihre Grenzen liegen. Der Kurs zeigt Anwendungen für Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie Methoden für bessere Prompts und belastbare Ergebnisse.

Das Seminar richtet sich an Personen, die regelmäßig mit Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten und KI-Tools sicherer einsetzen möchten. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Du brauchst Routine in Word, Excel, PowerPoint und Teams. Technisches Spezialwissen oder Erfahrung mit KI-Systemen ist nicht notwendig.

Du lernst, Texte zu entwerfen, Inhalte zusammenzufassen, Tabellenlogik zu prüfen und Präsentationen zu strukturieren. Außerdem behandelst Du typische Office-Aufgaben, bei denen KI-Tools Arbeitsschritte unterstützen.

Der Kurs erklärt, welche Inhalte nicht in Prompts gehören und wie Du Vertraulichkeit im Arbeitsalltag berücksichtigst. Zusätzlich geht es um praktische DSGVO-Basics und Unternehmensrichtlinien für KI-Nutzung.

KI-Sprachmodelle erzeugen Antworten auf Basis von Wahrscheinlichkeiten und liefern nicht automatisch geprüfte Fakten. Du lernst Gegenmaßnahmen wie Quellenarbeit, Plausibilitätsregeln und strukturierte Prüf-Schritte.

Du arbeitest mit strukturierten Prompts, Rollen, Kontext und klaren Bewertungskriterien. Für wiederkehrende Aufgaben entwickelst Du Prompt-Vorlagen und einfache Standards zur Weitergabe an Kolleginnen und Kollegen.

Das Seminar dauert 2 Tage. In dieser Zeit behandelst Du KI-Grundlagen, Datenschutz, Qualitätsprüfung und konkrete Einsatzfelder in Microsoft Office.

Ja, nach erfolgreicher Teilnahme am KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich erhältst Du ein Teilnahmezertifikat. Dieses bestätigt Deine erweiterten Kenntnisse im professionellen Einsatz von KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich .

Ja, wir garantieren die Durchführung aller von uns bestätigten Termine. Der KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich findet auch bereits ab einem Teilnehmer statt, sodass Du Deine Weiterbildung sicher und zuverlässig planen kannst.

Ja, wir bieten den KI-Tools Grundkurs für Microsoft Office: So funktioniert KI wirklich als Inhouse Training oder Firmenschulung an. Zusätzlich kann die Schulung auch als Online-Firmenschulung durchgeführt werden. Inhalte, Prozesse und Schwerpunkte passen wir individuell an die Anforderungen Deines Unternehmens an.

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