Kursbeschreibung
Dieser Grundkurs bietet einen umfassenden Einstieg in Microsoft 365 und vermittelt die wichtigsten Funktionen der Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die Teilnehmenden lernen die Anmeldung und Navigation in Microsoft 365 kennen, speichern und teilen Dokumente über OneDrive und bearbeiten Dateien sowohl lokal als auch online. Schritt für Schritt werden zentrale Grundlagen wie Formatierungen in Word, Berechnungen und Diagramme in Excel, Präsentationsaufbau in PowerPoint sowie effiziente E‑Mail‑ und Kalenderverwaltung in Outlook vermittelt. Praktische Tipps und moderne Funktionen wie XVERWEIS, Folienmaster, SmartArt, Regeln oder zeitversetztes Senden runden den Kurs ab und ermöglichen einen sicheren und produktiven Einstieg in die Arbeit mit Microsoft 365.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Sicherer Einstieg in Microsoft 365 und zentrale Office-Apps
- Dateien in OneDrive speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten
- Word-Dokumente mit Formatvorlagen und Abschnitten gestalten
- Excel-Grundlagen mit Formeln, XVERWEIS und Pivot anwenden
- PowerPoint-Folien mit Master, Designs und SmartArt erstellen
- Outlook mit Regeln, Kalender, Aufgaben und Suche organisieren
- Office-Dokumente lokal und in der Weboberfläche bearbeiten
- OneDrive-Anlagen als Link senden und E-Mail-Prozesse vereinfachen
Zielgruppe
Die Zielgruppe umfasst Anwenderinnen und Anwender, die im beruflichen Alltag mit Microsoft 365 arbeiten möchten und eine grundlegende Einführung in die wichtigsten Anwendungen benötigen. Angesprochen sind Einsteiger sowie Personen mit wenig Office‑Erfahrung, die ihre Kenntnisse strukturiert aufbauen und moderne cloudbasierte Arbeitsweisen kennenlernen möchten.
Voraussetzung für die Schulung
Die Teilnehmenden besitzen grundlegende PC‑Kenntnisse und können sicher mit Windows, Dateistrukturen sowie Tastatur und Maus umgehen. Erste Erfahrungen im Öffnen, Speichern und Organisieren von Dateien werden vorausgesetzt. Vorwissen in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook ist nicht erforderlich, da alle Anwendungen von Grund auf eingeführt werden.
Kursinhalte
Folgende Lerninhalte werden in unserem Microsoft 365 vermittelt:
* Einführung in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
* Anmeldung und Navigation in Microsoft 356
* Speichern und Teilen von Dokumenten in OneDrive
* OneDrive:
* Automatisches Speichern aus Excel, Word, PowerPoint
* Teilen Von Office Dokumenten
* Gemeinsames bearbeiten von Dokumenten
* Dokumente Lokal und über Weboberfläche bearbeiten
* Word:
* Zeichen und Absatzformatierung, Anlegen und Verwalten von Formatvorlagen
* Neue Einfügeoptionen z.B. Verknüpfte Grafik
* Seiten und Abschnittswechsel, Kopf- und Fußzeile
* Listen, Tabulatoren
* Tabellen, Einfügen und bearbeiten von Grafiken
* Schnellbausteine, Deckblätter, Tabellenvorlagen
* Tipps und Tricks
* Excel:
* Die Oberfläche und individuelle Anpassungen
* Grundrechnen, Zelladressierung (Absolut/Relativ/Name)
* Verknüpfen von Zellinhalten, Formatieren von Zellen (Zellformate, Zahlenformate)
* Schnellanalyse-Tool
* Matrixfunktionen: XVERWEIS
* Logikfunktionen: WENNS
* Einfache Diagramme
* Grundlagen Pivot
* Tipps und Tricks
* PowerPoint:
* Oberfläche, Folientypen (Layout), Platzhalter formatieren
* Der Folienmaster, Designs, Folien wiederverwenden
* Neue Platzhalter
* Texte gliedern, Die Gliederungsansicht
* Grafiken einfügen und bearbeiten, SmartArt
* Übergänge und Animation
* Foliennummerierung
* Präsentation und Handzettel drucken
* Neue Exportmöglichkeiten z.B. Präsentation als Video
* Tipps und Tricks
* Outlook:
* Die Oberfläche, Anpassen der Ansicht
* Weitere Apps in Outlook integrieren wie z.B. OneDrive
* Anlegen von Ordnern, Suche und Suchordner
* Lesebestätigung und Sendebestätigung, Abwesenheitsassistent
* Nachrichten Zeitversetzt senden, E-Mail-Nachverfolgung
* Regeln, Quickstepps
* Anlagen als Link versenden (OneDrive)
* Drag & Drop z.B. E-Mail zu Kontakt wandeln
* Einfache Freigabe von E-Mail, Kontakten, Kalender und Aufgaben
* Kontakte (Lokale und Globale Kontakte), Verteilerlisten, Kontakte freigeben oder weiterleiten
* Kalendertermine und Einladungen, Anpassen des Kalenders, Aufgaben planen und weiterleiten
* 365er Gruppen zur Gruppenarbeit nutzen (Teams Alternative)
* Gruppenkalender
* Tipps und Tricks
