Kursbeschreibung
In diesem Microsoft Teams Seminar lernst du die Planung, Durchführung und Optimierung von Besprechungen in Microsoft Teams, um die Kommunikation in deinem Team zu verbessern. Im Kurs Microsoft Teams Meetings / Teams Besprechungen legen wir besonderen Wert auf die Entwicklung von Fähigkeiten für eine professionelle Gestaltung von Meetings. Unsere erfahrenen Trainer vermitteln dir bewährte Praktiken für eine klare Kommunikation. Mit verschiedenen Kommunikationstechniken lernst du, Teams Meetings souverän und erfolgreich zu moderieren, Rollen sinnvoll zu vergeben und strukturiert vorzugehen.
Wir zeigen dir außerdem, wie du eine ansprechende und positive Präsentationsumgebung schaffst. Du lernst die Nutzung von Bildschirmfreigabe und virtuellen Hintergründen kennen, um deine virtuellen Meetings abwechslungsreicher und professioneller zu gestalten.
Diese Teams Schulung richtet sich an alle, die ihre Kompetenzen in der effektiven Nutzung von Microsoft Teams Besprechungen erweitern möchten – insbesondere auch an Personen, die große Meetings organisieren und moderieren.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Teams Meetings sicher planen
- Besprechungen effizient leiten
- Meeting-Einstellungen nutzen
- Bildschirm teilen und chatten
- Interaktion gezielt fördern
- Live-Events passend einsetzen
Zielgruppe
Der Microsoft-Teams-Kurs „Meetings & Besprechungen“ richtet sich an dich, wenn du Teams-Meetings planst, organisierst, moderierst oder professionell nachbereitest. Besonders passend ist das Seminar für Moderatorinnen und Moderatoren, Teamleiterinnen und Teamleiter, Führungskräfte, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende aus Assistenz, Office-Management und interner Kommunikation. Du profitierst besonders, wenn du Online-Besprechungen, Team-Abstimmungen, Kunden-Termine oder interne Workshops über Microsoft Teams durchführst und mehr Sicherheit in Meeting-Optionen, Rollen, Bildschirmfreigabe, Chat, Dateien, Aufzeichnungen und Breakout-Räumen aufbauen willst.
Voraussetzung für die Schulung
Kursinhalte
Folgende Lerninhalte werden in diesem Microsoft Teams Kurs vermittelt:
Einführung
- Besprechungen in Microsoft Teams
- Vorteile von virtuellen Besprechungen
Besprechungsarten
- Eine Sofort-Besprechung durchführen
- Eine Besprechung planen
Besprechungen konfigurieren
- Einstellungen für Besprechungen während des Meetings anpassen
- Einstellungen für Besprechungen vor dem Meeting anpassen
Teilnahme an Besprechungen
- Video, Audio, Chat
- Einwahlmöglichkeiten und -codes
- Technische Voraussetzungen
Professionelle Moderation
- Teams Meetings Struktur geben
- Fokus halten und Rollen vergeben
- Interaktion fördern
- Kommunikationstechniken
- Best Practices
Während des Teams Meetings
- Bildschirm teilen
- Präsentation vorführen
- Virtueller Hintergrund
- Whiteboard-Funktionen
Live-Events
- Unterschiede zwischen Besprechungen und Live-Events
- Planung und Durchführung von Live-Events
Aufzeichnungen und Zusammenfassungen
- Meetings aufzeichnen
- Zusammenfassungen und Notizen erstellen
