Kursbeschreibung
In diesem Kurs lernst du in einer interaktiven Theorieschulung im Vortragsstil alle wesentlichen Funktionen von DATEV Unternehmen online (DUo) kennen. Schritt für Schritt erfährst du, wie du die Oberfläche bedienst und den vollen Leistungsumfang von DUo effizient nutzt.
Anhand praxisnaher Beispiele lernst du, die Bearbeitungsformen „Standard" und „Erweitert" sicher zu unterscheiden und passend zum jeweiligen Mandat einzusetzen. Du lernst den digitalen Belegfluss vom Eingang bis zur Buchung kennen, erfährst, wie du Belege revisionssicher ablegst und festschreibst, und bekommst einen Überblick über aktuelle Neuerungen in DUo und deren Auswirkungen auf deinen Arbeitsalltag. Ergänzend erhältst du Tipps und Impulse aus dem Kanzlei- und Unternehmensalltag, die du direkt in deine Arbeitsabläufe übernehmen kannst. Nach dem Kurs setzt du DATEV Unternehmen online souverän und effizient ein.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- DATEV Unternehmen online sicher im Arbeitsalltag einsetzen
- Bearbeitungsformen Standard und Erweitert gezielt wählen
- Digitalen Belegfluss vom Eingang bis zur Buchung steuern
- Belege per Scan, E-Mail und Drag & Drop effizient hochladen
- Belegtypen und Belegkreise strukturiert nutzen
- Revisionssichere Ablage und Festschreiben korrekt umsetzen
- Automatisierungsservice Rechnungen praxisnah anwenden
- Neuerungen in DATEV Unternehmen online richtig einordnen
Voraussetzung für die Schulung
Du bringst erste praktische Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online mit. Wünschenswert ist außerdem die Bereitschaft, Prozesse zu standardisieren und zu dokumentieren.
Kursinhalte
DUo im Überblick und Bearbeitungsformen
- Funktionsumfang von DATEV Unternehmen online
- „Standard" vs. „Erweitert": Unterschiede, Einsatzszenarien, Entscheidungskriterien
- Typische Stolpersteine und Best-Practice-Vorgehen
Digitaler Belegfluss – vom Eingang bis zur Buchung
- Tipps zum digitalen Belegebuchen (durchgängiger Musterprozess)
- Belegtypen und Belegkreise sinnvoll nutzen
- Upload-Möglichkeiten: Scan, E-Mail-Weiterleitung, Drag & Drop, Schnittstellen
Qualität und Sicherheit im Prozess
- Revisionssichere Ablage: Ordnung, Nachvollziehbarkeit, Protokollierung
- Festschreiben von Belegen: wann, wie, wozu – und typische Fehler vermeiden
Effizienz durch Automatisierung
- Automatisierungsservice Rechnungen: Erkennung, Zuordnung, Prüfmechanismen
- Regeln und Vorbelegungen für wiederkehrende Vorgänge
Aktuelle Neuerungen
- Neuerungen in DATEV Unternehmen online: Überblick und Auswirkungen auf den Arbeitsablauf
- Checkliste: Das setzt du nach dem Seminar sofort um
Praxis und Transfer
- Tipps und Tricks aus dem Kanzlei- und Unternehmensalltag
