Kursbeschreibung
Im Seminar MS-4018: Entwurf, Analyse und Präsentation mit Microsoft 365 Copilot lernst du, wie du Copilot gezielt in Word, Excel und PowerPoint einsetzt, um schneller von der Idee zum fertigen Ergebnis zu kommen.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Microsoft 365 Copilot in Word, Excel und PowerPoint nutzen
- Berichte in Word mit Copilot strukturiert erstellen
- Excel-Daten mit Copilot analysieren und Reports erstellen
- Pivot-Tabellen, Formeln und Trends gezielt auswerten
- PowerPoint-Folien aus Dokumenten und Daten erstellen
- Copilot-Ergebnisse prüfen und Inhalte belastbar verbessern
- Word, Excel und PowerPoint im End-to-End-Workflow kombinieren
- Datenzugriff, Sicherheit und Governance korrekt einordnen
Zielgruppe
Das Seminar MS-4018 richtet sich an Personen, die Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag gezielt einsetzen möchten, um Inhalte zu entwerfen, zu analysieren und überzeugend zu präsentieren – insbesondere über die Microsoft-365-Apps hinweg (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und unter Berücksichtigung von Datenzugriff, Sicherheit und Governance in der Organisation.
Voraussetzung für die Schulung
- Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365 und praktische Erfahrung mit den zentralen Apps (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams).
- Verständnis typischer Geschäftsprozesse und Dokument-/Datenworkflows im eigenen Arbeitsumfeld.
- Für IT-nahe Rollen: Basiswissen zu Microsoft-365-Identitäten, Berechtigungen und Datenschutz/Compliance ist hilfreich, um Copilot-Einsatz und Datenzugriffe korrekt einordnen zu können.
Kursinhalte
Grundlagen zu Microsoft 365 Copilot
- Funktionsüberblick: Copilot in Microsoft 365 und unterstützte Apps
- Abgrenzung: automatisierte Workflows vs. manuelle Vorgehensweisen
- Praxis: Erste Schritte mit Copilot in Word und Excel
Dokumente erstellen und gestalten (Word)
- Entwürfe, Textbausteine und Formulierungsvorschläge mit Copilot erzeugen
- Inhalte automatisch strukturieren sowie Layout und Formatierung optimieren
- Tabellen, Diagramme und Grafiken sinnvoll einbinden
- Praxis: Einen Bericht in Word mit Copilot erstellen
Datenanalyse mit Copilot (Excel)
- Pivot-Tabellen, Diagramme und Auswertungen automatisiert aufbauen
- Große Datenbestände verdichten und verständlich zusammenfassen
- Formeln, Prognosen und Trendanalysen anwenden und interpretieren
- Praxis: Datensatz analysieren und einen Report erstellen
Präsentationen entwickeln (PowerPoint)
- Folien aus Texten oder Daten automatisch generieren lassen
- Design, Layout und Visualisierungen gezielt anpassen
- Inhalte aus Text, Grafiken und Diagrammen konsistent zusammenführen
- Praxis: Präsentation aus einem Dokument oder Datensatz erstellen
Praxisworkshop: Analysieren, entwerfen und präsentieren (End-to-End)
- Word, Excel und PowerPoint für einen durchgängigen Projektreport kombinieren
- Copilot für Entwurf, Analyse und Visualisierung im Zusammenspiel nutzen
- Inhalte und Storyline der Präsentation schärfen und optimieren
- Praxis: Kompletten Bericht plus Präsentation mit Copilot erstellen
Abschluss und Transfer in den Arbeitsalltag
- Kernerkenntnisse und Best Practices zusammenfassen
- Typische Stolpersteine und Lösungsansätze beim Copilot-Einsatz besprechen
- Effizienz-Tipps für die tägliche Nutzung und Integration in Prozesse
- Feedback, Abschluss und Zertifikatsausgabe
