Kursbeschreibung
Dieses SAP® Seminar zum Einkauf zeigt dir, wie du Beschaffungsprozesse in SAP® sicher, nachvollziehbar und wirtschaftlich abwickelst. Du arbeitest mit den zentralen Stammdaten für Material und Lieferanten, steuerst Partnerfindung, Bezugsquellen und Konditionen und verstehst die Grundlagen der Preisfindung im operativen Einkauf. Darauf aufbauend lernst du den professionellen Umgang mit Einkaufsinfosatz, Kontrakt, Lieferplan, Orderbuch und Quotierung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der optimierten Einkaufsabwicklung: von der Bearbeitung nicht zugeordneter und zugeordneter Bestellanforderungen über die Bestellüberwachung bis zum Belegfreigabeverfahren samt ausgewähltem Customizing. Ergänzend behandelst du spezielle Beschaffungsprozesse wie Rechnungsplan, Limitbestellungen und Lohnbearbeitung sowie die Lieferantenbeurteilung, Belegarten und weitere relevante Einstellungen im Einkauf. So kannst du SAP® im Einkaufsalltag gezielt und sicher einsetzen.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Stammdaten sicher im Einkauf pflegen
- Bezugsquellen sauber aufbauen
- Preisfindung gezielt einsetzen
- BANF effizient weiterverarbeiten
- Bestellungen aktiv überwachen
- Freigaben korrekt steuern
- Spezielle Beschaffung abbilden
- Lieferanten systematisch bewerten
Zielgruppe
- Du arbeitest im operativen oder strategischen Einkauf.
- Du betreust als Key User SAP® Prozesse in Materialwirtschaft und Beschaffung.
- Du bist in Beratung, Anwendungsbetreuung oder Prozessorganisation für Einkaufsabläufe verantwortlich.
- Für alle, die Stammdaten, Bezugsquellen, Freigaben und spezielle Beschaffungsprozesse in SAP® fundiert anwenden wollen.
Voraussetzung für die Schulung
- Grundkenntnisse in SAP® Navigation und Beschaffungsprozessen sind hilfreich.
- Erste Erfahrung in Materialwirtschaft oder Einkauf erleichtert den Einstieg deutlich.
Kursinhalte
Stammdaten im Einkauf sicher aufbauen
- Rolle und Qualität von Einkaufsstammdaten
- Materialstammsatz mit einkaufsrelevanten Daten
- Lieferantenstammsatz im Beschaffungsprozess
Partner und Lieferantenbeziehungen steuern
- Partnerfindung im Einkauf
- Zusammenspiel von Partnerrollen
- Auswirkungen auf Folgebelege und Abläufe
Bezugsquellen und Konditionen gezielt pflegen
- Bezugsquellen im SAP® Einkauf
- Konditionen und Preisbestandteile
- Grundlagen der Preisfindung
Infosatz, Kontrakt und Lieferplan nutzen
- Einkaufsinfosatz fachlich richtig einsetzen
- Kontrakte für wiederkehrende Beschaffung
- Lieferpläne für planbare Bedarfe
Bezugsquellenfindung vertiefen
- Bezugsquellenfindung im Tagesgeschäft
- Orderbuch und seine Einsatzszenarien
- Quotierung in der Beschaffungssteuerung
- Weitere Aspekte der Bezugsquellenfindung
Bestellanforderungen effizient bearbeiten
- Nicht zugeordnete Bestellanforderungen bearbeiten
- Zugeordnete Bestellanforderungen bearbeiten
- Übergang von der BANF zur Bestellung
Bestellungen überwachen und absichern
- Bestellüberwachung im operativen Einkauf
- Status, Fristen und relevante Prüfschritte
- Typische Fehlerquellen vermeiden
Belegfreigabeverfahren verstehen und anpassen
- Belegfreigabeverfahren im Einkauf
- Freigabelogik und fachliche Auswirkungen
- Customizing des Belegfreigabeverfahrens
Spezielle Beschaffungsprozesse abbilden
- Rechnungsplan im Einkauf
- Limitbestellungen praxisgerecht nutzen
- Lohnbearbeitung sicher einordnen
Ausgewählte Vertiefungen für den Einkaufsalltag
- Lieferantenbeurteilung strukturiert einsetzen
- Belegarten im Einkauf unterscheiden
- Spezielle Aspekte im Customizing verstehen
