Kursbeschreibung
In diesem Seminar arbeitest du den SAP®-Beschaffungsprozess Schritt für Schritt durch und verstehst, wie Stammdaten, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Auswertungen im MM-Modul zusammenhängen. Du übst den Unterschied zwischen Lagermaterial, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen und lernst, welche Belege, Kontierungen und Folgeprozesse in der Praxis wirklich zählen. Ebenso wichtig: Du ordnest Konditionen, Einkaufsinfosätze, Materialbewertung, Bezugsnebenkosten, Limitbestellungen, Disposition und Bezugsquellenfindung sauber in den Gesamtprozess ein. Das ist genau die Prozessbasis, auf der weiterführende Einkaufsthemen aufbauen. Wenn du anschließend tiefer in Bezugsquellen, Freigaben und Einkaufsoptimierung einsteigen willst, findest du in der SAP MM Schulung Einkauf passende nächste Schritte.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Beschaffungsprozess beherrschen
- Stammdaten sicher pflegen
- Lagermaterial korrekt einkaufen
- Verbrauchsmaterial kontieren
- Dienstleistungen sauber erfassen
- Wareneingänge richtig buchen
- Rechnungen fundiert prüfen
- MRP und Auswertungen nutzen
Zielgruppe
- Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Einkauf, Disposition und Materialwirtschaft.
- Key User, Projektteammitglieder sowie Beraterinnen und Berater im SAP MM Umfeld.
- Teamleitungen und Prozessverantwortliche, die den End-to-End-Beschaffungsprozess verstehen müssen.
- Alle, die Beschaffungsprozesse in SAP ERP sicher anwenden oder als Basis für weiterführende MM-Kurse nutzen wollen.
Voraussetzung für die Schulung
- Grundkenntnisse in Materialwirtschaft beziehungsweise Beschaffungsprozessen.
- Sichere Navigation in SAP ERP; ein SAP-Überblick oder Navigationstraining ist hilfreich.
Kursinhalte
Beschaffungsprozess verstehen
- Organisationseinheiten im Einkauf einordnen
- Ablauf vom Bedarf bis zur Rechnung nachvollziehen
- Bestellerfassung und Belegfluss sicher lesen
- Wareneingang und Rechnungserfassung im Zusammenhang verstehen
Stammdaten gezielt einsetzen
- Lieferantenstammsatz pflegen und bewerten
- Materialstammsatz im Einkauf nutzen
- Einkaufsinfosatz anlegen und auswerten
- Erfassungshilfen effizient verwenden
Lagermaterial sauber beschaffen
- Konditionen im Einkauf anwenden
- Anfrage und Angebot bearbeiten
- Bestellung mit Bezug anlegen
- Wareneingang ins Lager korrekt buchen
Materialbewertung sicher beurteilen
- Bestandsarten unterscheiden
- Bewertete Bestände verstehen
- Materialbewertung im Prozess einordnen
- Bezugsnebenkosten korrekt berücksichtigen
Verbrauchsmaterial richtig abwickeln
- Beschaffung ohne Lagerbezug verstehen
- Bestellanforderungen umsetzen
- Auftragsbestätigungen nachverfolgen
- Bewertete, unbewertete und Limitbestellungen einordnen
Dienstleistungen strukturiert einkaufen
- Leistungsstammsatz pflegen
- Konditionen für Services nutzen
- Dienstleistungsbestellungen anlegen
- Leistungserfassung und Rechnungsprüfung durchführen
Automatisierte Beschaffung nutzen
- Disposition und MRP-Grundlagen verstehen
- Kontrakte gezielt einsetzen
- Bezugsquellenfindung steuern
- Automatisierte Prozesse nachvollziehen
Auswertungen lesen und verbessern
- Standardauswertungen im Einkauf verwenden
- Logistikinformationssystem LIS nutzen
- Bewegungen und Belege analysieren
- Prozessabweichungen schneller erkennen
