Kursbeschreibung
In diesem SAP® Seminar lernst du, wie du Fremdbeschaffungsprozesse im System durchgängig und fehlerarm abbildest. Du arbeitest dich vom grundlegenden Beschaffungsvorgang über Organisationseinheiten, Stammdaten und Erfassungshilfen bis zu Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung vor. Dabei behandelst du nicht nur die Beschaffung von Lagermaterial, sondern auch typische Abläufe für Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Konditionen, Einkaufsinfosätzen, Bestandsarten, Materialbewertung, Bezugsnebenkosten sowie bewerteten und unbewerteten Wareneingängen. So verstehst du, wie Belege fachlich zusammenhängen und wo in der Praxis die häufigsten Fehlerquellen liegen. Nach den drei Tagen kannst du Bestellungen fundiert anlegen, Wareneingänge korrekt erfassen und Rechnungen sicher prüfen, statt einzelne Schritte nur auswendig nachzuklicken.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Beschaffungsprozesse abbilden
- Stammdaten gezielt pflegen
- Lagermaterial korrekt bestellen
- Wareneingänge sauber buchen
- Rechnungen präzise prüfen
- Verbrauchsmaterial steuern
- Dienstleistungen erfassen
Zielgruppe
- Einkaufssachbearbeiterinnen und Einkaufssachbearbeiter, die Beschaffungsprozesse im SAP® System sicher abbilden wollen
- Fachkräfte aus Materialwirtschaft, Disposition, Lager und Wareneingang
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Rechnungsprüfung und angrenzender Buchhaltung mit Bezug zur Beschaffung
- Key User und Prozessverantwortliche, die den Belegfluss in der Fremdbeschaffung besser verstehen wollen
- Für alle, die Lagermaterial, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen im SAP® Umfeld sauber beschaffen möchten
Voraussetzung für die Schulung
- Erste Erfahrung in der SAP® Navigation ist hilfreich, damit du dich sicher im System bewegst.
- Grundkenntnisse in Einkauf, Materialwirtschaft oder Rechnungsprüfung unterstützen den schnellen Einstieg.
Kursinhalte
Beschaffungsprozess im SAP® System verstehen
- Grundlagen des Beschaffungsvorgangs
- Beschaffungsprozess und wichtige Organisationseinheiten
- Belegfluss und Zusammenspiel der Prozessschritte
Stammdaten und Erfassungshilfen sicher nutzen
- Lieferantenstammsatz gezielt einsetzen
- Materialstammsatz im Einkauf richtig einordnen
- Erfassungshilfen für schnellere und fehlerärmere Vorgänge
Lagermaterial professionell beschaffen
- Anfrage- und Angebotsbearbeitung
- Bestellung mit Bezug anlegen
- Einkaufsinformationssatz und Konditionen
- Wareneingang ins Lager, Bestandsarten und Materialbewertung
Rechnungsprüfung im Lagerprozess beherrschen
- Grundlagen der Rechnungserfassung
- Rechnungsprüfung für beschaffte Materialien
- Bezugsnebenkosten korrekt berücksichtigen
Verbrauchsmaterial passgenau abwickeln
- Überblick zur Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- Bestellanforderung, Bestellung und Auftragsbestätigung
- Bewertete und unbewertete Wareneingänge
- Limitbestellung sicher einsetzen
Dienstleistungen sauber erfassen und prüfen
- Leistungsstammsatz und Konditionen
- Bestellung von Dienstleistungen
- Leistungserfassung im System
- Rechnungsprüfung bei Dienstleistungen
