Kursbeschreibung
In diesem SAP® Seminar zur Logistik Rechnungsprüfung arbeitest du dich systematisch durch die zentralen Aufgaben vom Erfassen eingehender Rechnungen bis zur Freigabe gesperrter Belege. Du lernst, wie du Rechnungen mit und ohne Bezug zum Einkaufsbeleg bearbeitest, Belegvorerfassung sinnvoll einsetzt und Steuern, Skonto sowie Fremdwährungen korrekt berücksichtigst. Ein Schwerpunkt liegt auf Abweichungen: Du erkennst Sperrgründe, beurteilst Rechnungsdifferenzen, führst Rechnungskürzungen durch und gibst gesperrte Rechnungen kontrolliert frei. Außerdem behandelst du Nachbelastungen, Bezugsnebenkosten, Gutschriften und Storno. So bekommst du einen belastbaren Überblick über den gesamten Prozess der SAP® Logistik Rechnungsprüfung und kannst typische Fehler im Tagesgeschäft deutlich reduzieren. Auch die Rechnungsprüfung im Hintergrund und sinnvolle Automatisierungen werden praxisnah eingeordnet.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Rechnungen sicher in SAP® buchen
- Belegvorerfassung gezielt nutzen
- Skonto, Steuer, Währung prüfen
- Abweichungen richtig bewerten
- Rechnungssperren auflösen
- Gutschriften und Storno steuern
- Nachbelastungen sauber erfassen
- Hintergrundprüfung verstehen
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Einkauf, Rechnungswesen und logistischer Rechnungsprüfung
- Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug in SAP® bearbeiten
- Key User und Prozessverantwortliche, die Sperrgründe, Freigaben und Ausnahmen sicher steuern wollen
- Alle, die SAP® Logistik Rechnungsprüfung strukturiert anwenden und typische Fehler im Prozess vermeiden wollen
Voraussetzung für die Schulung
- Grundkenntnisse in Einkauf, Materialwirtschaft oder Rechnungswesen sind hilfreich.
- Du solltest dich in SAP® anmelden und Standardmasken sicher bedienen können.
Kursinhalte
Einführung in die SAP® Logistik Rechnungsprüfung
- Rolle der Rechnungsprüfung im Beschaffungsprozess
- Zusammenspiel mit Bestellung, Wareneingang und Buchhaltung
- Belegbezug, Prüflogik und typische Bearbeitungswege
Rechnungserfassung und Belegvorerfassung
- Rechnungen mit Bezug zum Einkaufsbeleg erfassen
- Belegvorerfassung im Tagesgeschäft einsetzen
- Pflichtangaben und Eingabefehler sicher beherrschen
Steuern, Skonto und Fremdwährung
- Steuerbehandlung in der Rechnungsprüfung
- Skonto korrekt berücksichtigen
- Rechnungen in Fremdwährung nachvollziehbar verarbeiten
Kontierte Bestellungen und Sonderfälle
- Rechnungen zu kontierten Bestellungen bearbeiten
- Rechnungen ohne Bezug zum Einkaufsbeleg erfassen
- Besonderheiten in der sachlichen Prüfung verstehen
Abweichungen, Sperrgründe und Freigaben
- Abweichungen fachlich bewerten
- Rechnungssperren und Sperrgründe erkennen
- Rechnungskürzungen durchführen und gesperrte Rechnungen freigeben
Nachbelastung, Gutschrift und Automatisierung
- Nachbelastungen und Bezugsnebenkosten buchen
- Gutschriften und Storno sicher bearbeiten
- Rechnungsprüfung im Hintergrund und Automatisierungen einordnen
