Kursbeschreibung
Diese SAP Schulung zur Logistik Rechnungsprüfung zeigt dir, wie du eingehende Rechnungen in SAP strukturiert erfasst, mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichst, Abweichungen sauber bewertest und gesperrte Belege gezielt weiterbearbeitest. Du arbeitest an typischen Fällen aus Einkauf, Rechnungsprüfung und Kreditorenprozess, von kontierten Bestellungen über Steuern, Skonto und Fremdwährung bis zu Nachbelastungen, Bezugsnebenkosten, Gutschriften und Storno. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Hintergrundverarbeitung, automatischen Abrechnungen, WE/RE-Kontenpflege und den wichtigsten Customizing-Einstellungen. So verstehst du nicht nur einzelne Buchungen, sondern den gesamten Ablauf der Logistics Invoice Verification im Zusammenspiel mit Einkauf und FI. Wenn du den Prozess davor oder danach vertiefen willst, passen bei Kebel auch die Seminare Prozesse der Fremdbeschaffung und Einstieg Finanzbuchhaltung gut dazu.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Rechnungen korrekt erfassen
- Sperrgründe fundiert bewerten
- WE/RE-Konten sauber pflegen
- Skonto, Steuer, Währung prüfen
- Gutschriften und Storno buchen
- Hintergrundprüfung einsetzen
- Customizing besser einordnen
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Einkauf, Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung
- Key-User im SAP MM Umfeld
- Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter in Procure-to-Pay- oder Rollout-Projekten
- SAP Beraterinnen und Berater mit Bezug zu MM und FI
- Für alle, die Rechnungen in SAP sicher prüfen, buchen und Sperrfälle nachvollziehbar bearbeiten wollen
Voraussetzung für die Schulung
- Hilfreich sind Grundkenntnisse in Einkauf, Materialwirtschaft oder Kreditorenprozessen sowie sichere Navigation in SAP. Wenn dir Prozesskontext fehlt, sind SAP Überblick intensiv oder Prozesse der Fremdbeschaffung ein sinnvoller Einstieg.
- FI-Kenntnisse sind nützlich, aber nicht zwingend, weil die Rechnungsprüfung fachlich im Logistikprozess verankert ist und Belege an Financial Accounting übergibt.
Kursinhalte
Rechnungserfassung sicher aufsetzen
- Einführung in die Logistik Rechnungsprüfung
- Rechnungserfassung mit Bezug zu Bestellung und Wareneingang
- Belegvorerfassung für strukturierte Vorarbeit
- Prüflogik und typische Belegdaten im Überblick
Steuern, Skonto und Fremdwährung korrekt behandeln
- Steuerdaten sauber erfassen
- Skonto und Zahlungsbedingungen richtig einordnen
- Besonderheiten bei Fremdwährungen verstehen
- Auswirkungen auf Folgeprozesse erkennen
Kontierte Bestellungen und Abweichungen prüfen
- Rechnungen zu kontierten Bestellungen buchen
- Abweichungen mit Positionsbezug bewerten
- Abweichungen ohne Positionsbezug nachvollziehen
- Toleranzen und Folgen für die Prüfung verstehen
Sperrgründe erkennen und sauber freigeben
- Abweichungen und Rechnungssperre unterscheiden
- Sperrgründe fachlich bewerten
- Rechnungskürzung gezielt anwenden
- Gesperrte Rechnungen freigeben
Sonderfälle in der Rechnungsprüfung beherrschen
- Nachbelastungen sicher erfassen
- Bezugsnebenkosten korrekt zuordnen
- Rechnungen ohne Bezug zum Einkaufsbeleg bearbeiten
- Gutschriften und Storno richtig buchen
Automatisierungen sinnvoll nutzen
- Rechnungsprüfung im Hintergrund einsetzen
- Automatische Abrechnungen verstehen
- ERS im Prozess einordnen
- Grenzen und Voraussetzungen der Automatisierung kennen
WE/RE-Kontenpflege gezielt einordnen
- Saldo- und Differenzsituationen verstehen
- WE/RE-Verrechnungskonto fachlich pflegen
- Folgen offener Differenzen bewerten
- saubere Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung sichern
Wichtige Customizing-Einstellungen verstehen
- Einstellungen der Rechnungsprüfung im Überblick
- Zusammenhang zwischen Prozess und Toleranzlogik
- Einfluss auf Sperren, Freigaben und Automatik
- Customizing gezielt mit Fachbereichen abstimmen
