Kursbeschreibung
Im Seminar SAP® Gemeinkostenaufträge (AC415/kurz) lernst du, wie du Innenaufträge im SAP-System fachlich richtig einsetzt und sicher durchgängige Prozesse abbildest. Du verstehst die Verwendung von Gemeinkostenaufträgen, unterscheidest echte und statistische Aufträge und arbeitest mit typischen Innenauftragsszenarien aus dem Unternehmensalltag. Darüber hinaus beschäftigst du dich mit Stammdaten, Stammdatenpflege, Statusverwaltung sowie Gruppierung und Sammelbearbeitung. Ein zentraler Teil des Kurses sind vorgangsbezogene Buchungen innerhalb und außerhalb des Management Accounting, ergänzt um die Obligoverwaltung für mehr Transparenz bei Verpflichtungen. Abschließend bearbeitest du den Periodenabschluss mit periodischen Belastungsbuchungen und periodischen Entlastungsbuchungen. Der Kurs ist ideal, wenn du Gemeinkostenaufträge nicht nur bedienen, sondern sauber verstehen, korrekt buchen und im Abschluss sicher verarbeiten willst.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Gemeinkostenaufträge einordnen
- Echte vs. statistische Aufträge
- Stammdaten wirksam pflegen
- Status und Gruppen steuern
- Vorgangsbezogen korrekt buchen
- Obligos transparent verwalten
- Periodisch belasten und entlasten
Zielgruppe
- Du arbeitest im Controlling und nutzt Innenaufträge für Planung, Erfassung oder Auswertung.
- Du bist Key User oder Sachbearbeiter im Rechnungswesen und willst Gemeinkostenaufträge fachlich sicher anwenden.
- Du unterstützt Fachbereiche bei Stammdaten, Buchungen oder Periodenabschlüssen im SAP-System.
- Für alle, die Innenaufträge und Gemeinkostenaufträge strukturiert verstehen und im Tagesgeschäft sicher einsetzen wollen.
Voraussetzung für die Schulung
- Grundkenntnisse in SAP und ein solides Verständnis für Rechnungswesen oder Controlling sind hilfreich.
- Erfahrung mit Buchungen oder Auswertungen im SAP-System ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
Kursinhalte
Innenaufträge und Einsatzfelder verstehen
- Überblick über Innenaufträge im SAP-System
- Verwendung von Gemeinkostenaufträgen im Unternehmen
- Echte und statistische Aufträge sicher unterscheiden
Typische Szenarien für Gemeinkostenaufträge
- Verschiedene Innenauftragsszenarien aus der Praxis
- Passende Auftragsart für den jeweiligen Zweck auswählen
- Auswirkungen auf Buchung und Auswertung einordnen
Stammdaten und Auftragssteuerung
- Relevante Stammdaten für Gemeinkostenaufträge
- Stammdatenpflege im Tagesgeschäft
- Statusverwaltung gezielt einsetzen
- Gruppierung und Sammelbearbeitung effizient nutzen
Vorgangsbezogene Buchungen und Obligo
- Vorgangsbezogene Buchungen innerhalb des Management Accounting
- Vorgangsbezogene Buchungen außerhalb des Management Accounting
- Obligoverwaltung für transparente Verpflichtungen
Periodenabschluss sicher durchführen
- Ablauf und Zweck des Periodenabschlusses
- Periodische Belastungsbuchungen verstehen und anwenden
- Periodische Entlastungsbuchungen fachlich sauber ausführen
