Kursbeschreibung
In diesem SAP® Seminar lernst du, wie du Projekte im SAP Projektsystem durchgängig abbildest, von der Struktur über die Planung bis zu Realisierung, Fakturierung und Abschluss. Du arbeitest mit Projektstrukturplan, Vorgängen, Netzplan und Meilensteinen und verstehst, wie daraus belastbare Termin-, Ressourcen-, Material-, Kosten- und Erlöspläne entstehen. Ebenso behandelst du Budgetierung, Reporting, Isttermine, Rückmeldungen, Beschaffungsprozesse, Claim-Management sowie Meilensteinfakturierung und PS Cash Management. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Periodenabschlussverfahren und Abrechnung, damit du Projekte nicht nur fachlich, sondern auch kaufmännisch sauber steuerst. Das Seminar PLM200/lang richtet sich an alle, die SAP Projektmanagement fundiert einsetzen wollen und die Zusammenhänge im SAP PS sicherer beherrschen möchten.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Projektstrukturen sauber aufbauen
- PSP und Netzpläne sicher nutzen
- Termine und Ressourcen planen
- Material, Kosten, Erlöse steuern
- Budgets im Griff behalten
- Rückmeldungen korrekt verbuchen
- Abrechnung und Abschluss steuern
Zielgruppe
- Projektleiterinnen und Projektleiter mit SAP Bezug
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus PMO und Projektcontrolling
- Fachkräfte aus Beschaffung, Logistik, Finance und Controlling
- Key User und Anwendende im SAP Projektsystem
- Für alle, die SAP Projektmanagement im Projektsystem verstehen, anwenden und sicherer mit Planung, Budget und Abrechnung arbeiten wollen
Voraussetzung für die Schulung
- Grundkenntnisse in SAP Navigation und betriebswirtschaftlichen Abläufen sind hilfreich.
- Erste Berührungspunkte mit Projekten, Planung oder Controlling erleichtern den Einstieg.
Kursinhalte
Einführung in SAP Projektmanagement
- Rolle und Nutzen des SAP Projektsystems
- Einordnung in betriebliche Projektprozesse
- Zusammenspiel mit Planung, Beschaffung und Controlling
Projektstrukturen im SAP Projektsystem
- Projektdefinition und hierarchische Projektstrukturen
- Aufbau eines Projektstrukturplans
- Zusammenhänge zwischen PSP-Elementen und operativer Steuerung
Vorgänge, Netzplan und Meilensteine
- Vorgänge im Projektkontext anlegen und nutzen
- Netzplan als Basis für Abläufe und Abhängigkeiten
- Meilensteine für Steuerung und Fortschrittskontrolle einsetzen
Dokumente, Werkzeuge und Reporting
- Dokumente im Projektumfeld verwalten
- Werkzeuge zur Projektverfolgung sinnvoll nutzen
- Reports für Transparenz, Status und Steuerungsbedarf lesen und einsetzen
Terminplanung im SAP PS
- Projekttermine strukturiert aufbauen
- Abhängigkeiten und zeitliche Auswirkungen verstehen
- Plantermine und Isttermine im Projektvergleich bewerten
Ressourcen-, Material- und Kapazitätsplanung
- Ressourcen im Projekt gezielt einplanen
- Materialbedarf im Projektverlauf berücksichtigen
- Planung mit operativen Anforderungen verknüpfen
Kosten-, Erlös- und Budgetplanung
- Kosten und Erlöse projektbezogen planen
- Budget als Steuerungsinstrument einsetzen
- Zusammenhänge zwischen Planung, Freigabe und Kontrolle verstehen
Realisierung und laufende Projektsteuerung
- Isttermine erfassen und Rückmeldungen verarbeiten
- Belege korrekt auf Projekte kontieren
- Projektfortschritt im System sauber nachhalten
Beschaffung, Claim-Management und Fakturierung
- Beschaffungsprozess im Projektumfeld nachvollziehen
- Claim-Management im SAP Projektkontext einordnen
- Meilensteinfakturierung und PS Cash Management anwenden
Abschluss, Periodenabschluss und Abrechnung
- Periodenabschlussverfahren im Projektumfeld verstehen
- Abrechnung von Projekten sicher vorbereiten und durchführen
- Projekte strukturiert und nachvollziehbar abschließen
