Kursbeschreibung
Dieses Seminar zeigt dir, wie du Projekte im SAP Projektsystem (PS) durchgängig abbildest, planst und steuerst. Du arbeitest vom ersten Strukturaufbau bis zum Periodenabschluss mit genau den Funktionen, die im Projektalltag zählen: Projektstrukturplan, Vorgänge, Netzplan, Meilensteine, Dokumente, Reporting sowie die Planung von Terminen, Ressourcen, Material und Kosten. Danach gehst du in die Realisierung, erfasst Isttermine und Rückmeldungen, kontierst Belege und bindest Beschaffungsprozesse sauber ein. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Abrechnung und Abschluss, damit Projekte nicht nur gestartet, sondern auch belastbar ausgewertet und sauber abgeschlossen werden. Das Seminar eignet sich für alle, die SAP Projektmanagement nicht nur bedienen, sondern systematisch für Transparenz, Steuerbarkeit und nachvollziehbare Projektdaten nutzen wollen.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Projekte im SAP PS sauber anlegen
- Projektstrukturplan sicher aufbauen
- Netzplan und Meilensteine nutzen
- Termine und Ressourcen planen
- Material und Kosten steuern
- Rückmeldungen korrekt erfassen
- Abrechnung und Abschluss ausführen
Zielgruppe
- Du arbeitest als Projektleiterin oder Projektleiter und willst Projekte in SAP strukturiert planen und steuern.
- Du bist im PMO, in der Projektsteuerung oder im Projektcontrolling tätig und brauchst belastbare Projektdaten im System.
- Du arbeitest in Einkauf, Logistik oder kaufmännischen Funktionen und bist in projektbezogene Abläufe eingebunden.
- Für alle, die das SAP Projektsystem für Planung, Realisierung, Reporting und Abrechnung sicher einsetzen wollen.
Voraussetzung für die Schulung
- Du kennst die grundlegende SAP-Navigation und bewegst dich sicher in typischen Oberflächen.
- Hilfreich sind erste Kenntnisse betrieblicher Projektabläufe sowie Grundbegriffe aus Planung oder Controlling.
Kursinhalte
SAP Projektsystem verstehen
- Einleitung und Rolle des Projektsystems im Unternehmen
- Grundbegriffe und typische Einsatzszenarien im SAP Projektmanagement
- Zusammenspiel mit Controlling, Einkauf und operativen Bereichen
Projektstrukturen sauber aufbauen
- Projektdefinitionen und Projektstrukturen anlegen
- Projektstrukturplan systematisch aufbauen
- Hierarchien, Status und organisatorische Zuordnung sinnvoll nutzen
Vorgänge, Netzplan und Meilensteine
- Vorgänge und Abhängigkeiten modellieren
- Netzplan für Ablauf und Steuerung einsetzen
- Meilensteine, Dokumente und Werkzeuge im Projektkontext nutzen
Planung im Projektmanagement
- Terminplanung im SAP Projektsystem
- Ressourcenplanung für Teams und Arbeitsaufwände
- Materialplanung für projektbezogene Bedarfe
- Kostenplanung als Basis für Steuerung und Auswertung
Realisierung im Projektalltag
- Isttermine und Rückmeldungen erfassen
- Kontierung von Belegen im Projektkontext
- Beschaffungsprozess und Meldungen einordnen
- Projektfortschritt operativ nachvollziehen
Reporting, Abschluss und Abrechnung
- Reporting für Transparenz und Steuerung nutzen
- Periodenabschluss vorbereiten und durchführen
- Abrechnung von Projekten nachvollziehbar umsetzen
- Projekte sauber und auswertbar abschließen
