Kursbeschreibung
Automatisierte Redaktionsplanung funktioniert nur, wenn Prozesse, Datenstruktur und Markenregeln zusammenpassen. In diesem Seminar baust Du Deinen Social Media Redaktionsplan so auf, dass er sich mit Automationen befüllen lässt, ohne Kontrolle und Qualität zu verlieren. Du beginnst mit einer belastbaren Redaktionslogik: Welche Zielgruppen adressierst Du, welche Kanäle sind wirklich relevant und welche Formate zahlen auf Deine Ziele ein. Daraus definierst Du Content-Pfeiler, Serien und Kampagnen, inklusive Kriterien, wann ein Thema geeignet ist und wann nicht. Im zweiten Teil setzt Du eine Themenpipeline auf, die aus vorhandenen Unternehmensinformationen gespeist wird. Du erstellst Vorlagen für Briefings und Prompts, die Tonalität, Do’s und Don’ts, Quellenhinweise und zulässige Aussagen festlegen. Das reduziert Markenrisiken und verhindert, dass KI-Entwürfe zu generisch werden. Anschließend modellierst Du den Redaktionsplan in Notion, Airtable oder Google Sheets: Felder für Kanal, Format, Status, Verantwortliche, Review-Stufe, Asset-Checklisten und Veröffentlichungsslots. Darauf aufbauend automatisierst Du mit Make oder Zapier die operativen Schritte: automatische Slot-Vorschläge, Aufgaben für Text, Visual und Review, Freigaben mit Protokoll und Benachrichtigungen. Du lernst, wie Du Fehlerbehandlung und Nachvollziehbarkeit einbaust, damit Automationen im Alltag stabil laufen. Zum Abschluss richtest Du eine Performance-Schleife ein, die Kennzahlen in konkrete Learnings übersetzt und den Themen-Backlog systematisch verbessert. So wird aus Planung ein skalierbarer Prozess statt wiederkehrender Stress.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Social Media Redaktionspläne mit KI strukturiert aufbauen
- Themenideen aus Website, FAQs und Support automatisiert sammeln
- Content-Pfeiler, Formate und Kampagnen klar planen
- Redaktionsplan in Notion, Airtable oder Sheets systematisieren
- Freigaben und Aufgaben mit Make oder Zapier automatisieren
- Kanalpassende Postings für LinkedIn, Instagram und TikTok erstellen
- Markenstimme, Datenschutz und rechtliche Vorgaben absichern
- KPIs, Reporting und A/B-Tests für bessere Posts nutzen
Zielgruppe
- Social Media Managerinnen und Social Media Manager
- Marketing Managerinnen und Marketing Manager in KMU und Konzernen
- Content Strateginnen und Content Strategen, Redakteurinnen und Redakteure
- Kommunikationsverantwortliche in Produkt- und Employer Branding Teams
- Für alle, die Social Media Redaktionspläne automatisiert erstellen und verlässlich betreiben wollen.
Voraussetzung für die Schulung
- Grundverständnis von Social Media Kanälen und typischen Content-Formaten.
- Bereitschaft, Prozesse zu dokumentieren und mit Vorlagen zu arbeiten.
Kursinhalte
- Redaktionslogik statt Bauchgefühl
- Ziele, Zielgruppen, Kanäle: was ein Plan wirklich steuern muss
- Content-Pfeiler, Formate, Serien und Kampagnen sauber definieren
- Messbare Qualitätskriterien für Ideen und Posts
- Automatisierte Themen- und Ideenpipeline
- Briefing-Templates: Prompts, Tonalität, Do’s und Don’ts
- Ideen aus Quellen: Website, Produkt-FAQs, Sales-Calls, Support-Tickets
- Duplikate vermeiden: Clustering, Themen-Backlog, Wiederverwertung
- Redaktionsplan als System (Notion, Airtable, Sheets)
- Felder, Status, Verantwortlichkeiten, Freigabewege
- Kalenderlogik: Frequenz, Slots, Saisonalität, Kampagnenfenster
- Vorlagen für Post-Briefings, Hooks, CTA und Hashtags
- Workflow-Automation mit Make/Zapier
- Trigger, Webhooks, Zeitpläne und Fehlerbehandlung
- Automatisches Befüllen von Kalendern und Aufgabenlisten
- Freigaben per Slack/Teams und E-Mail mit Audit-Trail
- Produktion: von Plan zu Post
- Textvarianten pro Kanal: LinkedIn, Instagram, TikTok, X
- Asset-Checklisten: Visual-Briefing, Video-Skript, Caption
- Batching, Wiederverwendung, Content-Updates ohne Chaos
- Governance, Recht und Markenrisiken
- Markenstimme konsistent halten: Styleguide und Guardrails
- Umgang mit sensiblen Themen, Claims, Quellen und Zitatpflichten
- Datenschutz und Freigaben: was in Automationen gehört
- Performance-Schleife: Plan wird besser
- KPIs pro Format: Reichweite, Saves, CTR, Leads
- Automatisiertes Reporting und Learnings in den Backlog
- A/B-Tests für Hooks, Längen, Posting-Zeiten
