Kursbeschreibung
In diesem SAP FI Seminar vertiefst du genau die Einstellungen, die in Projekten und im laufenden Betrieb oft über stabile, nachvollziehbare und prüfbare Buchungsprozesse entscheiden: Sonderhauptbuchvorgänge, Belegvorerfassung, Validierung, Substitution und Archivierung FI. Du lernst, wie Sonderhauptbuchvorgänge fachlich eingeordnet und technisch so konfiguriert werden, dass Anzahlungen, Sicherheiten oder weitere Sonderfälle sauber in Debitoren- und Kreditorenprozesse eingebunden sind. Dazu kommt die Integration mit Einkauf und Vertrieb, damit Folgeprozesse nicht nur funktionieren, sondern auch kontrollierbar bleiben. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Belegvorerfassung und Workflow, damit geparkte Belege strukturiert geprüft und freigegeben werden können. Abschließend ordnest du die FI-Archivierung korrekt ein und führst die wichtigsten Schritte anhand von Beispielen durch. So baust du belastbares Customizing-Wissen für SAP FI auf.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Sonderhauptbuchvorgänge steuern
- SHB-Konfiguration sauber aufsetzen
- MM- und SD-Integration verstehen
- Belege vorerfassen und freigeben
- Validierungen wirksam definieren
- Substitutionen gezielt einsetzen
- FI-Archivierung sicher vorbereiten
Zielgruppe
- SAP FI Beraterinnen und Berater, die ihr Customizing in Sonderthemen vertiefen wollen
- Key User sowie Anwendungsbetreuerinnen und Anwendungsbetreuer im Finanzwesen
- Projektmitarbeitende aus Accounting und Finance mit FI-Verantwortung
- Fachkräfte, die mit MM- oder SD-Integration im Rechnungswesen arbeiten
- Für alle, die Sonderhauptbuchvorgänge, Belegvorerfassung, Substitution, Validierung und Archivierung FI sicher anwenden und konfigurieren wollen
Voraussetzung für die Schulung
- Grundkenntnisse in SAP FI und im Customizing sind hilfreich.
- Du solltest die Buchungslogik in Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch grundsätzlich einordnen können.
Kursinhalte
Sonderhauptbuchvorgänge fachlich sicher einordnen
- Anwendungsfälle in Debitoren und Kreditoren verstehen
- Abgrenzung zu regulären offenen Posten
- Auswirkungen auf Konten, Auswertungen und Prozesse
SHB-Vorgänge sauber konfigurieren
- Customizing von Kennzeichen und Kontensteuerung
- Abstimmung zwischen Fachprozess und Systemlogik
- Typische Fehlerquellen im Setup erkennen
Integration mit Einkauf und Vertrieb
- Zusammenspiel mit MM-Prozessen bewerten
- FI-Auswirkungen aus SD-Sicht nachvollziehen
- Buchungsfolgen über Modulgrenzen hinweg prüfen
Belegvorerfassung gezielt einsetzen
- Belegvorerfassung versus Merken Beleg vergleichen
- Vorerfasste Belege bearbeiten und weiterverarbeiten
- Freigabe- und Prüfprozesse mit Workflow einordnen
Validierung und Substitution wirksam aufsetzen
- Grundlagen, Regeln und Einsatzpunkte verstehen
- Validierungen für Kontierungskombinationen definieren
- Substitutionen fachlich sinnvoll und sauber ausführen
- Weitere Techniken im Umfeld der Regelsteuerung nutzen
Archivierung FI vorbereiten und durchführen
- Daten-Archivierung im Finanzwesen einordnen
- Vorbereitende Systemeinstellungen festlegen
- Archivierung anhand praxisnaher Beispiele durchführen
