Kursbeschreibung
Dieses Seminar ist für dich, wenn du Gemini in Google Workspace nicht nur testen, sondern als verlässlichen Bestandteil deiner Arbeitsprozesse etablieren willst. Du lernst, wie du aus typischen Office-Aufgaben wiederholbare Workflows machst, die sich im Team teilen lassen. Zuerst klärst du die Grundlagen: Was kann Gemini in Workspace-Apps leisten, wie gehst du mit Unsicherheiten in den Antworten um und welche Prüfroutinen verhindern Fehlentscheidungen. Danach setzt du Schritt für Schritt um, wie Gemini dich in Gmail unterstützt, indem es Inhalte zusammenfasst, Antwortentwürfe erstellt und aus Mail-Threads konkrete nächste Schritte ableitet. In Google Docs baust du aus Stichpunkten saubere Dokumente auf, entwickelst Textvarianten für unterschiedliche Zielgruppen und nutzt Prompt-Bausteine für wiederkehrende Formate wie Richtlinien, Prozessbeschreibungen oder Entscheidungsvorlagen. In Google Sheets lernst du, Datenfragen präzise zu stellen, Tabellen zu bereinigen, Auffälligkeiten zu identifizieren und Ergebnisse als verständliche Aussage zu formulieren. In Google Slides bringst du Inhalte in eine stringente Präsentation, erzeugst Executive Summaries und Sprecher-Notizen und reduzierst Folien auf das Wesentliche. Für Meet und Chat erarbeitest du Vor- und Nachbereitung, damit Meetings zu Entscheidungen und Aufgaben führen. Zum Abschluss definierst du Governance: Datenschutzregeln, Umgang mit sensiblen Informationen, Prompt-Standards und eine Checkliste, die Qualität im Alltag absichert.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Gemini in Gmail für schnellere E-Mails und Meetings nutzen
- Docs mit Prompts für Briefings, Angebote und SOPs steuern
- Sheets-Daten analysieren, bereinigen und verständlich erklären
- Slides mit Storyline und Executive Summary schneller erstellen
- Meet und Chat für klare Aufgaben und Next Steps nutzen
- Prompt-Bausteine für wiederkehrende Teamaufgaben erstellen
- Datenschutz, Quellenchecks und KI-Qualität im Alltag sichern
- Google Workspace Workflows messbar effizienter gestalten
Zielgruppe
- Office- und Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter in Google Workspace
- Projektmanagerinnen und Projektmanager, Product Owner, Teamleitungen
- Assistenz, Kommunikation, Vertrieb, Customer Success
- Business Analystinnen und Business Analysten sowie Reporting-Verantwortliche
- Alle, die Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet produktiv einsetzen wollen
Voraussetzung für die Schulung
- Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides).
- Grundverständnis für Datenschutz und vertrauliche Informationen im Arbeitskontext.
Kursinhalte
- Gemini in Google Workspace verstehen
- Gemini vs. klassische Suche und Vorlagen
- Welche Daten Gemini nutzt und was nicht
- Typische Einsatzfelder in Büro- und Wissensarbeit
- Gmail und Calendar: Kommunikation beschleunigen
- E-Mails zusammenfassen, priorisieren, beantworten
- Ton, Länge und Zielgruppe steuern
- Meeting-Vorbereitung aus Mail-Threads ableiten
- Docs: Texte, Konzepte und Standards erstellen
- Briefings, Angebote, Richtlinien, SOPs entwerfen
- Umformulieren, kürzen, strukturieren, prüfen
- Wiederverwendbare Prompt-Bausteine für Teams
- Sheets: Analyse, Planung und Reporting
- Fragen an Daten stellen und Erkenntnisse formulieren
- Tabellen aufräumen, Kategorien bilden, Ausreißer finden
- Ergebnis-Story für Stakeholder schreiben
- Slides: Präsentationen, die Entscheidungen auslösen
- Storyline, Agenda und Kernbotschaften entwickeln
- Folien-Text präzisieren und Redundanz entfernen
- Executive Summary und Sprecher-Notizen erzeugen
- Meet und Chat: Meetings und Abstimmung verbessern
- Vorbereitung: Ziele, Rollen, Fragenkatalog
- Nachbereitung: Aufgaben, Entscheidungen, Next Steps
- Team-Kommunikation mit klaren Prompts steuern
- Governance, Datenschutz und Qualität
- Vertrauliche Inhalte: Do’s und Don’ts im Alltag
- Halluzinationen erkennen, Quellen- und Plausibilitätschecks
- Team-Regeln: Prompt-Standards, Freigaben, Dokumentation
