Work Design KI: Rollen, Prozesse und Governance

Gestalte KI-Arbeit mit festen Rollen, Prüfschritten und Entscheidungsrechten für reale Prozesse

Work Design KI: Rollen, Prozesse und Governance
Work Design KI: Rollen, Prozesse und Governance

Kursbeschreibung

  • Kurs-ID:KKC_0316
  • Kursdauer:2 Tage
  • Uhrzeit:09:00 - 16:00 Uhr

Work Design KI übersetzt KI-Ideen und Prototypen in geregelte Arbeitsabläufe. Du untersuchst konkrete Aufgaben und Prozessschritte: Wo unterstützt KI, welche Ergebnisse brauchen eine Prüfung und wer entscheidet über Freigaben oder Ausnahmen? So entstehen Zuständigkeiten, die sich aus dem Prozess ableiten und nicht aus einer abstrakten Organigramm-Logik. Das Seminar ergänzt die strategischen Themen unserer KI-Schulungen um die organisatorische Gestaltung der täglichen Arbeit.

Mit Aufgabenanalyse und Prozess-Mapping identifizierst du Übergaben, Datenbrüche und Entscheidungspunkte. Anschließend entwickelst du eine Rollenmatrix für Fachbereiche, HR, Prozessverantwortliche und Governance-Funktionen. Human-in-the-Loop und Human-on-the-Loop werden an konkreten Entscheidungssituationen unterschieden. Für Vorschläge, Empfehlungen, Freigaben und Ausnahmen definierst du Entscheidungsrechte sowie Regeln für Kontrolle und Eskalation. Das verhindert, dass fehlerhafte KI-Ergebnisse ungeprüft in nachfolgende Arbeitsschritte gelangen.

Du kannst einen eigenen Prozess oder eine Pilotidee einbringen und daraus ein Prozessbild, ein Verantwortungsmodell sowie einen Pilot-Canvas entwickeln. Für den Pilotbereich legst du Nutzenhypothesen, Qualitätsmaßstäbe, Risikoannahmen und Lernzyklen fest. Wer anschließend Risiken und Compliance-Anforderungen vertiefen möchte, findet im Training zum Risikomanagement für KI den nächsten Schritt. Kebel Training führt das zweitägige Seminar in Gruppen von 2 bis 8 Personen durch. Wähle einen Seminartermin und buche das Training für deine KI-Arbeitsgestaltung.

Die wichtigsten Themen im Überblick

  • KI-Prozesse systematisch analysieren
  • Rollenmatrix für Mensch und KI
  • Entscheidungsrechte festlegen
  • Kontroll- und Eskalationsregeln
  • Pilotbereiche messbar planen

Zielgruppe

  • Führungskräfte mit Verantwortung für KI-Arbeitsgestaltung
  • HR-Verantwortliche für Rollenprofile und Kompetenzentwicklung
  • Fachkräfte der Organisationsentwicklung bei KI-Transformationen
  • Fach- und Führungskräfte nach ersten KI-Piloten mit offenen Zuständigkeiten und Freigaben

Voraussetzung für die Schulung

  • Grundverständnis von Organisations-, HR- oder Prozessarbeit
  • Erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungsfällen oder Automatisierung
  • Eigene Prozessbeispiele oder Pilotideen als Arbeitsgrundlage
  • Grundlagen zu KI-Tools und Governance bei fehlender KI-Erfahrung

Kursinhalte

Work Design KI als Gestaltungsrahmen

  • Abgrenzung zwischen Tool-Einführung und Arbeitsgestaltung
  • Formen der Mensch-KI-Zusammenarbeit
  • Assistenz, Teilautomatisierung und Autonomie
  • Folgen unklarer Entscheidungswege

Aufgabenanalyse und Prozess-Mapping

  • Routinegrad und erforderlicher Kontext
  • KI-Potenzial einzelner Prozessschritte
  • Daten-, Entscheidungs- und Verantwortungsbrüche
  • Auswirkungen auf Qualität und Durchlaufzeit

KI-Rollen und Verantwortlichkeiten

  • Rollen in Fachbereichen und HR
  • Prozessverantwortung und Governance-Funktionen
  • Erweiterte RACI-Logik für KI-Systeme
  • Verantwortung für Eingabe und Prüfung

Human Oversight und KI-Governance

  • Human-in-the-Loop bei Freigaben
  • Human-on-the-Loop beim Monitoring
  • Risiko, Reversibilität und Erklärbarkeit
  • Stop-Regeln und Eskalationspunkte
  • KI-Kompetenz und Nachweispflichten

Kontrollen und Entscheidungsrechte

  • Rechte für Vorschläge und Empfehlungen
  • Freigabe, Umsetzung und Ausnahmen
  • Datenschutz-, Compliance- und Qualitätskontrollen
  • Dokumentation getroffener Entscheidungen

Pilotbereiche messbar gestalten

  • Nutzenhypothese und Risikoannahmen
  • Kennzahlen für Qualität und Aufwand
  • Pilot-Canvas für Rollen und Kontrollen
  • Lernzyklen für neue Arbeitsroutinen

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Work Design KI: Rollen, Prozesse und Governance
07.09. - 08.09.2026 Online Garantiekurs Rabatt

Datum und Uhrzeit

07.09. - 08.09.2026
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07.06. - 08.06.2027
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FAQ

Work Design KI gestaltet Aufgaben, Rollen und Entscheidungsrechte in Arbeitsprozessen, die KI einsetzen. Es legt fest, welche Schritte ein KI-System unterstützt, wer Ergebnisse prüft und wann Menschen freigeben oder eingreifen. So werden KI-Prototypen in geregelte Arbeitsabläufe mit dokumentierten Kontrollen übersetzt.

Beim Human-in-the-Loop muss ein Mensch eine Entscheidung prüfen oder freigeben, bevor der Prozess fortgesetzt wird. Beim Human-on-the-Loop überwacht ein Mensch das laufende System und greift bei definierten Abweichungen ein. Die Wahl hängt vom Risiko, der Reversibilität und dem erforderlichen Kontrollniveau ab.

Work Design KI beginnt beim konkreten Arbeitsprozess und leitet daraus Rollen, Prüfschritte und Entscheidungsrechte ab. KI-Governance behandelt den übergeordneten Rahmen für Regeln, Risiken und Verantwortungsstrukturen. Eine anschließende Schulung zum KI-Change-Management unterstützt die Einführung der entworfenen Abläufe im Unternehmen.

Du entwickelst Entwürfe für ein Prozessbild, eine Rollenmatrix sowie Kontroll- und Eskalationsregeln. Ein Pilot-Canvas verbindet diese Ergebnisse mit einer Nutzenhypothese, Qualitätsmaßstäben, Risikoannahmen und Lernzyklen. Die Ausarbeitung kann auf einem eigenen Prozess oder einem beispielhaften Arbeitsbereich beruhen.

Ein Grundverständnis von Organisations-, HR- oder Prozessarbeit reicht für die Teilnahme aus. Erste Erfahrungen mit KI-Use-Cases oder Automatisierungsinitiativen erleichtern die Fallarbeit. Technische Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, da die organisatorische Gestaltung im Mittelpunkt steht.

Nach dem Seminar erhältst du ein Zertifikat von Kebel Training als Nachweis deiner Weiterbildung. Es dokumentiert das behandelte Thema und kann gegenüber deinem Arbeitgeber oder der Personalentwicklung verwendet werden.

Eine Inhouse-Durchführung für dein Team kannst du bei Kebel Training anfragen. Im Gespräch klären wir, ob eigene Prozesse, Rollenmodelle oder Pilotideen in die Fallarbeit aufgenommen werden sollen und welche organisatorischen Bedingungen gelten.

Ja, nach erfolgreicher Teilnahme am Work Design KI: Rollen, Prozesse und Governance erhältst Du ein Teilnahmezertifikat. Dieses bestätigt Deine erweiterten Kenntnisse im professionellen Einsatz von Work Design KI: Rollen, Prozesse und Governance .

Ja, wir garantieren die Durchführung aller von uns bestätigten Termine. Der Work Design KI: Rollen, Prozesse und Governance findet auch bereits ab einem Teilnehmer statt, sodass Du Deine Weiterbildung sicher und zuverlässig planen kannst.

Ja, wir bieten den Work Design KI: Rollen, Prozesse und Governance als Inhouse Training oder Firmenschulung an. Zusätzlich kann die Schulung auch als Online-Firmenschulung durchgeführt werden. Inhalte, Prozesse und Schwerpunkte passen wir individuell an die Anforderungen Deines Unternehmens an.

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