Kursbeschreibung
In diesem SAP® Seminar lernst du, wie du die Personalabrechnung im Human Capital Management fachlich sauber und prozesssicher steuerst. Du arbeitest entlang eines vollständigen Abrechnungslaufs und verstehst, welche Daten in die Payroll einfließen, wie produktive Abrechnungen organisiert werden und worauf es bei Reports, Prüfschritten und Folgeprozessen ankommt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Abrechnungsverlauf, der Analyse typischer Fehlerbilder sowie der Buchung ins Rechnungswesen. Auch Überweisungen und Scheckverarbeitung werden nachvollziehbar eingeordnet. Das Seminar richtet sich an alle, die mit SAP® HCM Payroll arbeiten oder Verantwortung für reibungslose Abrechnungsläufe tragen. Nach diesen zwei Tagen kannst du Abläufe besser bewerten, Fehler schneller eingrenzen und die Personalabrechnung in deinem Unternehmen sicherer und transparenter unterstützen.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Abrechnungsläufe sicher steuern
- Relevante Daten korrekt pflegen
- Abrechnungsprotokolle auswerten
- Fehler gezielt eingrenzen
- Payroll-Reports sinnvoll nutzen
- FI-Buchungen nachvollziehen
- Zahlungen sauber anstoßen
Zielgruppe
- Mitarbeitende aus Personalwesen und Entgeltabrechnung
- Sachbearbeitende und Key User im Bereich SAP® HCM Payroll
- Fachkräfte, die produktive Abrechnungsläufe begleiten oder prüfen
- Alle, die Geschäftsprozesse der SAP® Personalabrechnung sicher verstehen und anwenden wollen
Voraussetzung für die Schulung
- Grundkenntnisse in SAP® HCM und in Personalprozessen sind hilfreich.
- Erfahrung in Personaladministration oder Entgeltabrechnung erleichtert den Einstieg.
Kursinhalte
Grundlagen der Personalabrechnung
- Aufbau und Ziele der Personalabrechnung in SAP® HCM
- Zusammenhang von Stammdaten, Bewegungsdaten und Abrechnungsergebnissen
- Rollen, Begriffe und typische Abläufe im Payroll-Prozess
Abrechnungsrelevante Daten sicher pflegen
- Eingabe und Prüfung relevanter Daten für die Abrechnung
- Bedeutung von Infotypen und zeitabhängigen Änderungen
- Auswirkungen fehlerhafter oder unvollständiger Daten verstehen
Produktive Abrechnung organisieren
- Vorbereitung und Steuerung produktiver Abrechnungsläufe
- Prozessmodell der Personalabrechnung nachvollziehen
- Abrechnungsperioden, Kontrollpunkte und Zuständigkeiten
Abrechnungsverlauf analysieren
- Ablauf der Abrechnung Schritt für Schritt verstehen
- Protokolle lesen und Ergebnisse plausibilisieren
- Fehlerbilder erkennen und systematisch eingrenzen
Reports gezielt nutzen
- Wichtige Reports der Personalabrechnung einsetzen
- Abrechnungsergebnisse kontrollieren und dokumentieren
- Auswertungen für Fachbereich und Prüfung vorbereiten
Folgeprozesse im Griff behalten
- Buchung der Abrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen
- Überweisungen und Scheckverarbeitung verstehen
- Problemlösungshilfen für stabile Payroll-Prozesse nutzen
