Kursbeschreibung
In diesem Seminar lernst du, wie du das SAP® Trainingsmanagement im Unternehmen sicher einsetzt, administrierst und an die eigenen Abläufe anpasst. Du arbeitest dich vom Datenmodell über das IMG und die Trainingsvorbereitung bis in das operative Tagesgeschäft vor. Dabei planst du Trainingstermine, belegst Ressourcen, buchst Teilnehmende, steuerst Korrespondenz und wickelst wiederkehrende Aufgaben strukturiert ab. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Kostenumbuchung, Leistungsverrechnung, Fakturierung sowie auf Reporting und Integration mit angrenzenden HR-Prozessen. So verstehst du nicht nur einzelne Transaktionen, sondern die komplette Prozesskette im SAP® HCM Trainingsmanagement. Das Seminar ist ideal für alle, die Trainings organisatorisch sauber aufsetzen, Customizing nachvollziehen und das System im Alltag effizient nutzen wollen.
Die wichtigsten Themen im Überblick
- Datenmodell sicher verstehen
- Trainingsangebot sauber planen
- Teilnehmerprozesse beherrschen
- Ressourcen korrekt belegen
- Abrechnung nachvollziehbar steuern
- Reporting gezielt einsetzen
- Integration besser ausnutzen
Zielgruppe
- Mitarbeitende aus Personalentwicklung und HR-Administration
- SAP® HCM Key User und Anwendende im Trainingsumfeld
- Beraterinnen und Berater mit Bezug zu SAP® HCM
- Verantwortliche für Seminarorganisation und interne Weiterbildung
- Für alle, die Trainingsmanagement in SAP® verstehen, anwenden und an betriebliche Prozesse anpassen wollen
Voraussetzung für die Schulung
- Grundkenntnisse in SAP® HCM oder praktische Erfahrung in der HR-Administration sind hilfreich.
- Kenntnisse im Trainingsmanagement sind nicht zwingend, erleichtern aber den Einstieg.
Kursinhalte
Grundlagen und Systemlogik
- Überblick über das Trainingsmanagement in SAP® HCM
- Einordnung in die HR-Landschaft und zentrale Prozesse
- Integration mit angrenzenden Komponenten verstehen
- Datenmodell, Objekte und Beziehungen sicher einordnen
Customizing und Trainingsumfeld
- IMG des Trainingsmanagements gezielt nutzen
- Trainingsumfeld anlegen und laufende Einstellungen pflegen
- Trainingshierarchie strukturiert aufbauen
- Dynamische Menüs, Stamm- und Werkzeugmenü effizient einsetzen
Trainingsvorbereitung und Trainingsangebot
- Trainingstermine anlegen und organisatorisch vorbereiten
- Ressourcenbelegung sauber planen
- Bedarfsermittlung in den Prozess einbinden
- Customizing für das Trainingsangebot passend einstellen
Tagesgeschäft im Trainingsmanagement
- Teilnehmer anlegen, buchen und vormerken
- Teilnehmer ersetzen, umbuchen und stornieren
- Korrespondenz prüfen und manuell ausgeben
- Customizing für stabile Abläufe im Tagesgeschäft nutzen
Wiederkehrende Arbeiten und Nachbereitung
- Trainings sperren, entsperren, fixieren oder absagen
- Nachbereitung von Trainings systematisch durchführen
- Beurteilungen in den Gesamtprozess integrieren
- Wiederkehrende Arbeiten mit passenden Einstellungen absichern
Ab- und Verrechnung
- Kostenumbuchung nachvollziehbar steuern
- Leistungsverrechnung sicher durchführen
- Fakturierung im Trainingskontext einordnen
- Customizing für Abrechnung und Verrechnung abstimmen
Informationssystem und Reporting
- Reporting-Möglichkeiten im Trainingsmanagement gezielt nutzen
- Dynamisches Auskunftsmenü für operative Fragen einsetzen
- Auswertungen zu Teilnahmen, Veranstaltungen und Ressourcen lesen
- Infosystem-Einstellungen für belastbare Auswertungen pflegen
Integration und Praxistransfer
- Integrierte Funktionen und Prozessketten verstehen
- Abhängigkeiten zwischen Stammdaten, Planung und Abrechnung erkennen
- Typische Fehlerquellen im Alltag vermeiden
- Best Practices für ein sauberes Trainingsmanagement ableiten
