Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform und ein leistungsstarkes Content-Management-System. Sie ermöglicht es Unternehmen, Teams und Organisationen, Informationen und Dokumente zentral zu speichern, gemeinsam zu nutzen und effizient zu verwalten.
Mit SharePoint können Benutzer:innen Dateien, Dokumente, Listen, Aufgaben, Kalender, Diskussionsforen und weitere Inhalte innerhalb einer Organisation strukturiert teilen und organisieren. Die Plattform bietet umfangreiche Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit, zur Dokumentenverwaltung, zur Workflow-Automatisierung sowie zur Versionskontrolle.
Die Hauptziele von SharePoint sind die Verbesserung der Teamarbeit, die Steigerung der Produktivität und die Förderung des Wissenstransfers innerhalb Ihrer Organisation. Durch Funktionen wie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Versionskontrolle, Benutzerberechtigungen und Suchfunktionen erleichtert SharePoint den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen.
SharePoint wird in verschiedenen Szenarien eingesetzt – darunter Intranets, Extranets, Content-Management, Dokumentenmanagement, Projektkollaboration, Teamwebsites, Geschäftsprozessautomatisierung und Unternehmenssuche. Die Plattform lässt sich an die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse einer Organisation anpassen und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Individualisierung und Weiterentwicklung.
Mit SharePoint können Benutzer:innen standortübergreifend zusammenarbeiten, Informationen schnell finden und verwalten sowie Prozesse automatisieren, um die Effizienz und den Erfolg einer Organisation zu steigern. Die Plattform integriert sich nahtlos in andere Microsoft-Produkte und -Technologien wie Microsoft 365, Outlook, Teams und Azure und bietet somit eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit und Informationsverwaltung.
